Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

1. Identificación del Responsable

• Razón Social: Cominerza
• NIT: 900.XXX.XXX-X
• Dirección: Calle Principal #123, Zaragoza, Antioquia, Colombia
• Correo electrónico: privacidad@cominerza.gov.co
• Teléfono: +57 (604) 555-1234
• Sitio web: www.cominerza.gov.co

2. Definiciones

Dato Personal:

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Tratamiento:

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Titular:

Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Autorización:

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

3. Datos Personales Recopilados

3.1 Datos de Mineros

Para el registro de mineros recopilamos:

• Datos de identificación: Nombre completo, cédula de ciudadanía, fecha y lugar de nacimiento
• Datos de contacto: Dirección, municipio, zona de extracción, número de celular, correo electrónico
• Datos laborales: Número de RUCOM, fecha de expedición, actividad minera
• Datos demográficos: Género, etnia, condición de discapacidad (opcional)
• Datos sensibles: Etnia y discapacidad (con autorización expresa del titular)

3.2 Datos de Usuarios del Sistema

• Nombre completo y correo electrónico corporativo
• Rol y permisos dentro del sistema
• Registros de actividad y auditoría

3.3 Datos para SAGRILAFT/SARLAFT

• Información de identificación y verificación
• Resultados de consultas a listas restrictivas (OFAC, ONU, listas nacionales)
• Evaluación de riesgo y alertas generadas
• Documentos de soporte y validación

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados para:

4.1 Finalidades Principales

• Registro y gestión de información de mineros autorizados
• Verificación de requisitos legales para la comercialización de oro (RUCOM vigente)
• Cumplimiento de obligaciones SAGRILAFT/SARLAFT
• Gestión de transacciones comerciales de compra y venta de metales preciosos
• Generación de reportes y estadísticas para entidades de control

4.2 Finalidades Secundarias

• Envío de comunicaciones relacionadas con la actividad comercial
• Mejora de servicios y procesos internos
• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
• Atención de requerimientos de autoridades competentes

5. Derechos de los Titulares

Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos cuando sea procedente
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento

6. Procedimiento para Ejercer Derechos

Para ejercer cualquiera de sus derechos como titular, puede:

1. Enviar una solicitud al correo: privacidad@cominerza.gov.co
2. Incluir: nombre completo, cédula, descripción de la solicitud, dirección y datos de contacto
3. Recibir respuesta dentro de los 10 días hábiles siguientes
4. Si la solicitud requiere correcciones o actualizaciones, estas se realizarán en máximo 5 días hábiles

7. Medidas de Seguridad

Cominerza implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos personales:

• Cifrado de datos en tránsito y en reposo
• Control de acceso mediante autenticación y roles diferenciados
• Respaldos periódicos de información
• Auditorías de seguridad regulares
• Capacitación continua del personal en protección de datos
• Protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad

8. Transferencia de Datos a Terceros

Cominerza podrá transferir datos personales a:

• Autoridades competentes cuando sea requerido por ley
• Proveedores de servicios tecnológicos bajo contratos de confidencialidad
• Entidades de control y vigilancia del sector minero
• Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF) para cumplimiento SAGRILAFT

Todas las transferencias cumplen con los requisitos legales establecidos en la Ley 1581 de 2012.

9. Tiempo de Conservación

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados y conforme a los plazos legales establecidos:

• Datos de mineros: Mínimo 5 años después de la última transacción
• Registros SAGRILAFT: Mínimo 10 años según normatividad antilavado
• Datos de usuarios: Durante la vigencia de la relación laboral más 5 años

10. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Nuestro sitio web utiliza cookies técnicas esenciales para el funcionamiento de la plataforma. No utilizamos cookies de terceros para publicidad o seguimiento de usuarios.

11. Modificaciones a la Política

Cominerza se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta página y notificados a los titulares cuando sea requerido por ley.

12. Contacto y Consultas

Para consultas relacionadas con el tratamiento de datos personales:

• Oficial de Privacidad: Dra. María González
• Correo electrónico: privacidad@cominerza.gov.co
• Teléfono: +57 (604) 555-1234 ext. 101
• Horario de atención: Lunes a Viernes, 8:00 AM - 5:00 PM